Teams数字会议室
概述
打造新式数字化会议室
Teams作为企业级通讯工具，可实现视频会议、聊天、通话和协作，适用于远程团队管理、居家办公、在线会议、内部群组聊天等多个办公场景的统一通讯需求。从微软的合作伙伴选择正确的系统和音频视频外围设备：Dell、Yealink、Logitech、Crestron、Polycom、Lenovo 、HP等，为各场景打造数字会议室方案提供无限可能。
Teams会议室作为新式数字会议室解决方案，将 Microsoft Teams的数字工作区与微软认证的专用第一或第三方音频和视频设备结合在一起。Teams会议室设计帮助消除空间、地点和人员之间的障碍，为任何空间提供最佳的Teams数字化会议室体验。Teams会议室设计精良，可为所有参与者而不仅仅是会议室中的参与者提供会议体验。
Microsoft Teams 会议室包含以下关键组件，可提供出色的用户体验：
- 触摸屏控制台
- 计算模块
- Microsoft Teams 会议室应用程序
- 相机、麦克风、扬声器等外围设备
- 外部屏幕
- HDMI 输入
您可以从许多供应商处采购这些组件作为预安装捆绑包，或交由蓝快为您规划、定制、实施和维护。Microsoft Teams 数字会议室提供完整的会议体验，可将高清视频、音频和内容共享引入各种规模的会议，从小型拥挤区域到大型会议室。
布局&规范
更灵活的数字化会议室空间
以演示文稿为中心
会议和演示空间优先于演示和讨论，这意味着必须针对内容共享和远程共同创建优化布局和技术。每个人都需要参与讨论并且能够查看共享内容并与之交互，设备通常是固定的，允许用户在座位上与设备无障碍交互
以共同创建为中心
会议和共同创建会议通常不太正式，能够访问个人文件是该类型的重点。设备可以是移动设备，鼓励用户站起来、收集设备并与之交互。正确的空间无缝地连接用户和技术，消除了新手用户的使用障碍
多用途数字会议室
可以结合其他会议方案中的用例，形成多用途数字化会议室，其中以演示为中心的会议以及共同创建工作可以以同等效率实现，通常可同时实现，但无论您配置于什么空间，从私人办公室到讲堂，都需要Teams启用会议
使用Teams数字化设备
Teams 会议室通过提供独特的室内功能以及邻近功能超越个人设备上的Teams使用体验，通过在所有个人设备上Teams，并在所有空间中正确部署Microsoft Teams 会议室，你将能够为每个用户提供最佳的会议体验
使用个人设备
即使尚未安装Teams设备，你仍可以利用会议室中的Teams获得良好的会议体验，为个人用户提供Teams认证的小型数字会议室和音视频设备，或者将它们部署在会议室中，用户可以使用各自的相机捕获其表达式
音频与视频
音频配置对于确保清楚理解远程、室内参与者至关重要，麦克风和扬声器必须覆盖房间每一个座位，而不会留下空隙。视频与音频同等重要，捕获面部表情、手势等物非语言信息，以确保最大程度的参与和理解
数字化转型
数字化概念在企业间流传已久，但是环顾四周，仍然会惊讶地发现，身边很多企业仍然在坚持传统模式经营，但随着各种技术概念层出不穷，譬如近期大热的ChatGPT，企业纷纷跃跃欲试，似乎预示着数字化转型进程的加快
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会议规模
将 Microsoft Teams 引入任何会议空间
小型数字会议室
建议配备：
- 触摸屏控制台、1*超清显示屏
- 180°广角摄像头
- 内容摄像头
（使用传统白板时，即使远程参会者也能清晰看到手写会议内容） - 智能扬声器
适用场景：3-5人现场会议，以及更多数字会议参与者，远程会议可承载人数取决于Teams版本，以及网络情况
中型数字会议室
建议配备：
- 触摸屏控制台、2*超清显示屏
（利于参会人员、会议内容同步投屏显示） - 自动跟踪摄像头（自动调节角度）
- 天花板麦克风（捕捉每个角落的声音）
- 2*扬声器
适用场景：现场十几个人的中型会议，以及更多的远程在线参会者
大型数字会议室
建议配备：
- 触摸屏控制台、3*超清显示屏
（支持在线画布，完美适配Teams在线协作功能） - 智能摄像头（检测和跟随说话者）
- 天花板麦克风（捕捉每个角落的声音）
- 2*扬声器
适用场景：集团大型集会，或人数众多的团体演讲使用
定制数字会议室
会议室定制：
- 提出企业会议需求和数字会议室初步设想
- 参观蓝快数字会议室设备，了解最新会议设备功能
- 根据您的想法提出合理化数字会议室部署建议
- 提供定制数字会议室落地方案，布线规划和配合施工
适用人群：对会议室有基本的数字化改造想法，但不了解专业设备和功能，需要IT技术人员进行详细讲解并根据您的想法出具个性化方案
部署流程
搭建您的自定义数字会议室
功能规划
清点现有会议空间和会议室，了解环境、会议室大小、音响效果、布局和用途。然后确定每个房间的功能，如智能相机、白板、内容相机等
设备选择
根据所需空间的未来功能，评估哪种微软 Teams 数字会议室解决方案最适合每个会议室。 根据房间大小和布局确定最适合的 AV 外围设备
进行采购
可以通过设备合作伙伴以捆绑包或集成解决方案方式采购所选系统，如您缺乏相关专业知识，蓝快可以为您提供全流程的规划和实施
实施与管理
由专业工程师根据规划内容实施后，实际的使用过程中需要定期执行巡视、管理，以监视各项设备性能，以及部署软件更新和修补程序
蓝快实力
微软签约ISV服务商
蓝快2019年签约成为微软ISV服务商，为客户提供云服务和Teams通讯解决方案，蓝快配备了微软认证的专业工程师，快速响应客户的同时，专注技术难题，经过不断打磨专业技术和业务流程，收获了来自各个城市的客户认可，并建立了长期的良好合作关系。
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