市面上不乏各种云计算服务，OneDrive作为Office365重要的一部分，是唯一直接集成于Windows系统的云服务，基于这个优势，使用OneDrive更有利于文件的获取和跨平台同步。要使用OneDrive云服务，首先需要拥有一个微软账户，通过微软官网注册一个账户，然后选择匹配的版本计划，如您无法确认哪个版本适合您的企业，欢迎联系蓝快进行咨询。
如何安装OneDrive？
目前Win10和Win11已支持在操作系统安装过程中直接设置OneDrive，或在系统磁盘中点击OneDrive图标进行安装。如果您在磁盘中没有找到OneDrive的图标，可以通过路径 C:\Users\[您的用户名]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\ 进行查找，在文件夹双击OneDrive.exe文件进行安装。
设置OneDrive过程中，系统会提示您登录微软账户，安装指引会为OneDrive提供默认的安装路径，您可以点击更改路径或者直接下一步，然后根据系统提示完成初始设置即可。
如何向OneDrive添加文件夹？
如您需要将本地文件添加到OneDrive，先找到OneDrive存储的路径，然后将需要同步的文件或文件夹直接移动到该路径下，您还可以直接在OneDrive路径下新建文件夹将新建内容添加到OneDrive。
使用早期Windows版本的用户，点击OneDrive图标打开应用窗口（确保您已安装OneDrive应用），点击菜单“帮助&设置-设置”，选择“账户”页签并点击“选择文件夹”，即可预览所有存储在OneDrive文件夹内的文件，如需同步存储在OneDrive文件夹中的所有内容，请单击“使所有文件可用”（在Windows11 22H2中选择“同步OneDrive中所有的文件和文件夹”），或者可以单独勾选需要同步的文件，其他没有勾选的文件将只保存在OneDrive云端并从本地移除，从而实现有选择性地跨设备管理文件。
如何使用OneDrive备份文件？
对于早期Windows版本的用户，直接打开OneDrive的设置菜单，点击“备份”选项，可以根据需要选择备份桌面、图片文件夹或文档文件夹。同时，还可以启用自动上传的选项，实现照片、视频和截图自动上传到OneDrive云端。
对于Win11 22H2的用户，选择“同步并备份”，点击“管理备份”按钮，将需要备份的文件类型按钮打开，最后点击“保存更改”即可。
如何将文件同步到OneDrive？
默认情况下，一旦文件上传到了OneDrive，文件将从本地删除，但仍然会出现在文件资源管理器中，显示为联机文件，当您双击文件图标，文件将自动从OneDrive云端下载到本地。
同步设置可以通过以下方法查看和修改：早期Windows版本用户，可以通过打开“设置”选项页，默认情况下，该页将显示自动开启“文件随选”选项；Win11 22H2版本的用户，选择“同步并备份”，点击“高级设置”展开，自行切换“文件随选”按钮
“文件随选”功能虽然能为您节省硬盘空间，但也意味着需要随时联网才能确保所有文件的访问，如果您的本地存储空间足够大，建议您关闭该选项，如果空间很小，建议您尽量开启该选项。更多时候，您可以根据实际情况进行随时调整，将部分不常用文件存储到云端，常用文件进行云端和本地双向同步。
文章源文：
OneDrive 101: How to use Microsoft’s cloud service?
翻译整理：
Juli
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